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Logiciel de lettrage : un allié efficacité


En matière comptable, le lettrage consiste à rapprocher les montants des comptes clients et des comptes fournisseurs avec les paiements correspondants. Grâce à un logiciel adapté, l’imputation et le lettrage des encaissements sont effectués automatiquement, ce qui assure un meilleur suivi des lettrages tout en évitant les écarts de règlement.


Le lettrage, une problématique de comptabilité et de gestion


Attribuer un flux financier (que ce soit un paiement reçu ou effectué par l’entreprise) à la créance correspondante est une opération essentielle pour la gestion. Cela permet notamment de tenir la situation des comptes tiers (clients et fournisseurs) à jour et d’assurer l’exactitude des plannings de trésorerie. Au-delà d’avoir une comptabilité correcte, l’opération aide également à mieux gérer les activités connexes telles que le recouvrement. En effet, savoir combien tel client doit encore régler sur telle facture est important avant de lui envoyer une relance officielle pour paiement.


Au regard de l’important volume des transactions effectuées par une entreprise, il est important de pouvoir automatiser cette tâche. L’utilisation d’un logiciel de lettrage est ainsi un moyen efficace d’y arriver


Pourquoi utiliser un logiciel de lettrage


La gestion et le suivi des comptes clients sont inclus dans les tâches les plus fastidieuses du poste client, notamment quand l’entreprise compte ses clients par centaines. En effet, il faut non seulement enregistrer tous les paiements effectués et le reste à payer pour chacun, mais également classer régulièrement les clients pour identifier les mauvais payeurs et ceux insolvables.


Un logiciel de lettrage permet de créer les factures au moment du paiement et les codifie pour pouvoir les retrouver rapidement en cas de besoin. De par l’automatisation du système de vérification des règlements des factures émises ou reçues, la tenue des comptes est mise à jour directement, ce qui représente un gain de temps non négligeable. Cela permet aussi de savoir à tout moment la situation financière de l’entreprise.


Il diminue donc le coût de traitement des encaissements et des facturations, et allège la tâche du responsable qui n’a plus besoin de ressaisir des informations. Le pointage d’une facture avec le règlement correspondant se fait rapidement.


Le lettrage automatique présente des avantages certains pour les entreprises dans la mesure il où offre une meilleure visibilité sur les comptes clients - essentielle pour les opérations de recouvrement - réduit les coûts et diminue les risques d’erreurs.


Un logiciel de lettrage personnalisé développé par E-Finances


Chez E-finances, nous avons développé un logiciel de lettrage performant pouvant réaliser le lettrage automatique de l’ensemble de vos comptes clients ainsi que la génération des écritures comptables. Il est compatible avec d’autres progiciels de gestion comme Oracle, BAAN, People Soft ou Axapta afin de faciliter au maximum le travail de nos clients et de leur permettre d’avoir une gestion automatique adaptée à leurs attentes.


E-Lettrage prend en charge un large éventail de formats bancaires et simplifie vos opérations de lettrage grâce à ses fonctions innovantes : propositions de lettrage, génération automatique de vos écritures comptables, intégration de relevés bancaires, suivi et contrôle de vos réconciliations. En outre, les informations réactualisées en permanence sur les règlements effectués par les clients vous offrent la possibilité de détecter rapidement les incidents de paiement et relancer rapidement les clients débiteurs.


Notre entreprise, créée début 2001, est spécialisée dans l’édition de progiciels de gestion financière qui sont utilisés par de nombreuses entreprises, aussi bien des PME que de grands groupes internationaux. A la recherche permanente de solutions innovantes pour répondre aux besoins en perpétuelle évolution, nous nous positionnons comme leader sur ce marché, et commercialisons un logiciel de lettrage professionnel ainsi qu’une foule d’autres solutions pour la gestion comptable.


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