Le SEPA est un moyen de paiement en euros normalisé pour tous les pays adhérents afin de régler automatiquement les factures récurrentes ou ponctuelles en les déléguant à leurs créanciers. Compte tenu de l’importance du SEPA sur le bon déroulement et la sécurité des opérations de prélèvement bancaire sur le plan national et international, il convient de ce fait aux entreprises de disposer d’outils efficaces pour optimiser sa gestion. E-Finances met à votre disposition E-Control mandats, une solution logicielle innovante et pérenne.

Le prélèvement SEPA, une alternative avantageuse

SEPA est un projet visant à créer un marché européen intégré pour les sociétés et les particuliers qui effectuent ou reçoivent des paiements en euros. Avec cette solution, le créancier prend en charge le recouvrement de la créance due, ce qui dispense le client de l’envoi du paiement à chaque échéance. De plus, ce dernier n’aura pas à régler les coûts postaux liés au paiement de ses factures. Quel que soit le créancier, les règlements se font via un mode de paiement unique sur toute la zone SEPA. Par ailleurs, l’utilisation d’un outil logiciel chez un fournisseur spécialisé facilite considérablement le suivi et la gestion du mandat SEPA.

E-control mandats, des fonctionnalités avancées pour une gestion performante du mandat SEPA

Avec le SEPA, la gestion des mandats de prélèvement a beaucoup évolué. Au lieu d’un double mandat, pour la demande et l’autorisation de prélèvement, la nouvelle procédure n’exige plus qu’un document unique, signé par le débiteur et remis au créancier. Toutes les charges de gestion des données du mandat reviennent ainsi à ce dernier qui doit assurer le stockage, la transmission et la dématérialisation du mandat.

E-control mandats est une solution polyvalente et évolutive de gestion du mandat SEPA proposée par E-Finances. Avec ce logiciel, vous n’aurez plus à vous charger de la reprise des autorisations de prélèvement envoyées régulièrement, de la génération des flux SDD ni de la gestion du cycle de vie des mandats et la dématérialisation ainsi que l’archivage des documents numérisés utilisés pour les transactions. Tout est automatisé, simplifiant ainsi le suivi et la gestion de l’ensemble des opérations de prélèvements. En plus, ce système peut créer des mandats personnalisés.

Parmi les autres fonctionnalités, on citera également la migration des autorisations de prélèvement, la génération des mandats et l’attribution d’une référence unique du mandat (RUM). À cela s’ajoutent la transformation du numéro de votre compte local RIB en BIC/IBAN, l’importation et la conversion des fichiers de prélèvements en SDD et le rattachement du flux au mandat. De plus, E-control Mandats prend en charge les amendements comme la renumérotation de la RUM, la déchéance du mandat ou encore la modification d’ICS. Il vous libère également des contraintes liées au suivi de l’échéancier. Vous pouvez en outre faire signer les mandats par les débiteurs sous forme électronique en ligne.

E-Finances, un vaste choix de solutions bancaires

Depuis 2001, nous concevons et proposons des solutions de gestion financière performantes à destination des entreprises de toute taille afin de leur permettre d’optimiser la gestion de leurs finances. Nos outils couvrent toutes les problématiques financières en entreprise : trésorerie, gestion de la dette, gestion des créances, comptabilité, etc.

À titre d’exemple, en complément de notre solution de gestion du mandat SEPA, nous proposons une plateforme de paiement internationale assurée afin de vous protéger contre les fraudes. Ce progiciel, pouvant se connecter à tous les ERP comptables disponibles sur le marché, sécurisera de manière optimale vos flux de paiement électronique.

Notre expertise dans la conception et l’édition de progiciels de communication bancaire et de gestion de trésorerie nous a valu la confiance de nombreuses grandes structures et des PME - PMI en Europe.

En outre, nous disposons aussi d’autres solutions performantes dédiées à la gestion des financements et à la gestion du poste et du risque clients.